一、会议室预约系统涵盖的会议室

学校会议室：图书馆学术报告厅、思学楼A114

二、会议室实际效果图

思学楼A114，可容纳250人

图书馆学术报告厅，可容纳500人

三、会议室预约系统适用的会议类型

会议准备：各单位申请会议室后，需要做会前准备时申请

普通会议：一般性广大师生参与的会议及学术活动

社科会议：法学、经济学、政治学、社会学、历史学等学科的会议及学术报告

涉外会议：有外籍人士参与的会议

四、会议室预约流程

五、预约操作

1.登录学校一网通办：http://my.swpu.edu.cn。

2.选定左边应用导航中【会议室管理】，进入预约系统，选择需预约的会议室预定。

3.填写会议主题、预约时间等相关内容，点击流程处理，提交本单位领导审批。

4.详细操作参考【下载中心】栏目下【帮助文档】中《会议预约系统使用手册》。

六、预约要求

1.对于不在会议系统预约会议室的单位，网信中心不予分配会议室。

2.各单位预约成功后，若与学校的临时性会议或活动发生冲突，应以学校大局为重，服从网信中心的调配。

七、申请会议室相关材料

1、会议室安排咨询电话：83032328、83032784

2、会议预约系统问题反馈电话：83032675

3、会议室预约系统使用手册.doc（附件2）