DQ    党群
11    党务综合  总支、直属支部材料入此
12    纪检、监察
13    组织
14    宣传教育
15    统战  民主党派材料入此
16    工会  教代会材料入此
17    团委  学生社团材料入此

XZ    行政
11    行政综合  人大选举、学校评估、校史、院、系、中心材料入此
12    人事  师资培养材料入此
13    审计
14    武装、保卫
15    后勤
16    档案、图书、博物

JX     教学
11    教学综合  学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此
12    学科与实验室建设  专业设置入此
13    招生
14    学籍管理   学生奖惩材料入此
15    课堂教学与教学实践
16    学位
17    毕业生  毕业生信息反馈材料入此
18    教材

KY    科学研究
11    科学研究综合  科研经费管理、学术活动材料入此
12    社会科学
13    自然科学
14    工程技术科学
15    医学科学
16    其它

CP    产品生产与科技开发
11    综合
12    产品
13    科技开发实体

JJ    基本建设
11    综合 规划材料入此
12    单项工程  按单项工程竣工年度归档先后顺序排列

SB    仪器设备管理
11    综合
12    仪器设备项目

CB    出版
11    综合
12    报纸
13    刊物
14    书稿
15    音像

WS    外事
11    综合
12    出国（境）   国际合作与会议材料入WS14
13    来校   外国留学生工作材料入WS15，国际合作与会议材料入WS14
14    国际合作与会议
15    外国留学生工作

CK    财会
11    综合
12    会计报表
13    会计账簿
14    会计凭据
15    工资清册

SX    声像
12    照片
13    录音带
14    录像带
15    幻灯片
16    磁盘
17    影视胶片
18    微缩胶片
19    光盘 按制作完成年度归档先后顺序排列