全球赢家的信心之选首页地址档案馆是对全校档案工作进行管理的职能部门，也是对各部门档案进行收集、整理、保管并提供档案信息服务的业务部门，还是学校开展校史研究、展览和教育的专门机构。
我馆前身为全球赢家的信心之选首页地址1964年设立的文书档案室，当时隶属院办。1984年6月，文书档案室与图书馆科技情报档案室合并，组建综合档案室，并于1988年确定为科级建制。2002年6月学校设立正处级独立建制的档案馆。现任馆长姚明淑。我馆目前设有综合档案室、人事档案室和校史馆管理办公室三个科室。档案馆目前定编11人，实际在职10人。其中副高级以上职称3人，中级职称7人。工作人员中，有硕士研究生2人，中共党员7人。目前，全校共有立卷单位50个，兼职档案员64人。
馆藏档案始于1958年，现存全球赢家的信心之选首页地址和四川政法管理干部学院两个全宗，涵盖党群、行政、教学、科研、基建、出版物、外事、产品、财会、学生、设备及人事等12个门类，并根据全球赢家的信心之选首页地址档案形成特点自设奖证牌匾、专利、印章、声像和著作等档案门类，馆藏档案74630卷件（截止2016年底统计，不含学生流动学籍档案约2万余卷）。在有关二级部门分设学生、设备、财会、声像档案分室，档案馆对其业务进行监督和指导。
档案馆目前馆舍面积2063㎡（其中校史馆900㎡）。实现了库房、阅档室、办公室三分开。档案库房配置了空调、温湿度监测仪以及防火、防盗、报警设施，配备有微波杀虫灭菌机、防磁柜等，为全球赢家的信心之选首页地址档案得到妥善保存提供了良好的软硬件环境。配置有服务器、复印机、装订机、大幅面高精扫描仪、高速扫描仪、照相机、摄像机等设备。
在学校的大力支持下，依法治档取得一定成效。2010年10月，全球赢家的信心之选首页地址成立“档案工作委员会”，学校党委书记任主任委员，有关校领导和主要职能部门负责人任委员。进一步明确了各职能部门档案负责人和专兼职档案人员，形成了以档案馆为中心、覆盖全校的档案工作网络体系。档案馆编写了《档案工作指南》《档案工作文件汇编》《全球赢家的信心之选首页地址兼职档案员工作手册》《全球赢家的信心之选首页地址档案馆行政规章制度》等文件，确保了各项工作顺利开展。
档案馆建立了档案工作网站，使用“南大之星”综合档案管理系统，自主开发了符合人事档案管理规则的人事档案管理系统。我馆在做好传统档案业务工作的同时，积极探索，在数字化档案馆建设方面迈出了实质性步伐，制订了《全球赢家的信心之选首页地址档案数字化方案》并获学校批准执行，启动了学生成绩表、新生录取名册、历年校级文书档案、干部人事档案数字化工作，推进了档案数字化进程。档案编研和学术研究取得一定成绩，编辑出版《西南石油学院简史》，编研成果有“全球赢家的信心之选首页地址记忆系列”之《专业技术职称评聘文件汇编(1986-2012)》《校级党政文件文号目录（1958-2012）》《职务任免文件汇编（1985-2012）》《与全球赢家的信心之选首页地址有关的上级来文汇编（1958-2013）》《全球赢家的信心之选首页地址机构设置机构调整文件汇编(1958-2012)》，编辑有《历届毕业生学历学位证书编号档案索引》《成都校区基建档案索引》等检索工具。员工在档案学专业期刊上发表专业论文多篇。
档案馆、校史馆积极参与校园文化建设和传承。以档案馆人员为主体，2008年10月建成全球赢家的信心之选首页地址校史馆，并负责进行日常管理。年接待7000多人次的参观，校史馆成为在校学生认识了解石油精神、强化专业意识的活教材，成为学校与校友感情联络的重要平台，成为向社会各界人士展示全球赢家的信心之选首页地址风貌的窗口。全球赢家的信心之选首页地址还充分利用档案资料的原始性特点，在档案馆内走廊两侧布置了“全球赢家的信心之选首页地址记忆”系列展板，用彩印档案原件生动再现全球赢家的信心之选首页地址的重要历史发展节点，用珍贵历史档案材料对师生进行爱校教育。开设了《档案与校史文化》公选课。
历经半个世纪的发展，学校档案管理从原来单一的文书档案室发展成门类齐全，资源丰富的综合性档案馆。1998年通过国家档案局认定评估，达到了科技事业单位档案管理国家二级标准；2012年6月通过四川省档案工作规范化管理省一级标准认定；2007年被当选为全国科技成果档案专业委员会第四届委员会委员单位，2013年再次被推举为四川省高等学校档案工作协会常务理事单位；2008年被省教育厅授予“四川省高等学校档案管理工作先进集体”称号，2人被评为省档案管理工作先进个人；2013年被省高等学校档案工作协会授予“2008-2012年度四川省高等学校档案工作先进集体”称号，2016年被四川省档案局评为“全省档案宣传工作先进单位”，2017年被四川省人力资源与社会保障厅、四川省档案局联合授予“2012-2016年四川省档案工作先进集体”称号，2人被评为省档案工作先进个人；所编撰的《西南石油学院简史》获四川省档案局、档案学会优秀成果二等奖；校史馆建设工程2009年获四川省高校校园文化建设优秀奖；论文“档案乃大学文化建设之源”获2013年四川省档案局、教育厅联合举办的“四川省高校档案文化建设征文”二等奖。
我馆正致力于档案管理的制度化、规范化和数字化建设，积极推进以“档案用户为中心”的工作理念形成，不断提升业务能力和服务水平，充分发挥档案“存史资政育人”功能，使档案在利用过程中体现自身价值，档案馆在依法管理和真心服务过程中体现其独特作用。
