为加强对会议室的管理、使用和维护，提升会议室使用效率，更好的做好学校各类会议服务工作，保障学校各项工作顺利进行，特制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用于学校办公室所属的所有会议室。

二、会议室使用原则

校级优先，保证工作，合理使用。

三、会议室基本情况

四、会议室功能定位

1.办公楼810、714会议室：主要用于召开学校党委常委会、校长办公会、校领导碰头会和学校领导接待重要来宾。

2.办公楼609、709会议室：主要用于召开校领导主持的学校综合性会议和专题工作会议。

3.办公楼208、209会议室：主要用于召开学校综合性会议和各部门牵头召开的专题工作会议。

4.办公楼212会议室、思学楼A114学术报告厅、图书馆学术报告厅：主要用于召开学校综合性大会和校内各单位召开的学术讨论会、专题研究会和大型视频会议。

五、会议室使用管理规定

1.会议室申请实行电话预约制，预约电话：83032308。校内各单位如需使用208、209、212、609、709会议室，需提前1个工作日向党委办公室、校长办公室行政科提出借用申请，会议主办单位应提前到办公室行政科办理会议室借用手续。会议结束后，会议主办单位负责关闭会议室所有设备，将桌椅、物品归位，锁好会议室门窗，并及时返还相关设备。

2.图书馆学术报告厅和思学楼A114学术报告厅的使用按照《全球赢家的信心之选首页地址学术报告厅使用管理办法（试行）》（西南石大校发〔2019〕10号）执行，由网络与信息化中心负责审批。

3.办公楼会议室优先满足学校每周“全校重要活动、校领导接待日安排”上的会议。

4.会场布置和会务服务由会议主办单位负责，如：座牌、会标、茶水和设备等。

5.网络与信息化中心负责办公楼212会议室、思学楼A114学术报告厅、图书馆学术报告厅的设备调试和技术支持。每次视频会议前，网络与信息化中心需对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查，以确保会议顺利进行。

6.会议主办单位和参会人员要自觉爱护会议室内所有设施，不得乱写乱动，如设施受损，须照价赔偿。

7.参会人员要注意保持会议室卫生，禁止在会议室吸烟、随地吐痰和乱扔杂物等。办公楼208、209、609、709、714会议室原则上不悬挂横幅。

8.学校会议室原则上不对校外服务。

9.本管理办法自发布之日起执行，由党委办公室、校长办公室负责解释。

附件：党委办公室、校长办公室会议室借用流程图

党委办公室 校长办公室

2019年11月18日